Öffentliches Verfahrensverzeichnis

    nach § 4 g Absatz 2 BDSG

     

    1. Name der verantwortlichen Stelle

     

    Michael Haberland Versicherungsmakler

    2. Inhaber

     

    Herr Michael Haberland (Einzelunternehmer)

     

     

     

    3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

     

    Michael Haberland
    Versicherungsmakler
    Rosenstr. 3
    61191 Rosbach v.d.H.

     

    Vermittlerregister: D-4M08-A78OQ-44

     

     

     

    4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

     

    Betrieb von Versicherungsgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsverträgen im Inland und aller damit verbundenen Nebengeschäfte. Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der beteiligten Versicherungsgesellschaften.  

     

     

     

    5. Betroffene Personengruppe/n, Daten oder Datenkategorien

     

    Es werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

     

    -       Interessentendaten (Produktinteresse, Adressdaten),

     

    -       Kundendaten (Adressdaten, Versicherungsvertragsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen, Bankverbindungen, ggf. Daten von Sachverständigen, Prozess- und Beschwerdedaten),

     

    -       Daten zu Ärzten, klinischen Einrichtungen und Gesundheitsdaten,

     

    -       Daten zu Geschäftspartnern und Agenturen, Vermittlern und Maklern (Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten), soweit diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind. 

     

     

    6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

     

    Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte, BAFin). Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind. Externe Auftragnehmer (Versicherungsgesellschaften und Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG. Weitere externe Stellen wie z. B. Kooperationspartner, Makler und Versicherungsagenturen im Rahmen der Vermittlertätigkeit sowie zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände.  

     

     

     

    7. Regelfristen für die Löschung der Daten

     

    Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

    Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

     

     

     

    8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

     

    Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

     

    Haben Sie Fragen zum Verfahrensverzeichnis? Dann wenden Sie sich bitte direkt an mich:

     

    Michael Haberland

     

    Rosenstr. 3

     

    61191 Rosbach v.d.H.

     

    E-Mail: michael.haberland@beratung-mhv.de
    Telefon: 01578/1804950

     

     

    Stand: 23.05.2018

    Version 1.1.